Proaktivität bezieht sich auf die Haltung, die bestimmte Personen einnehmen, um Situationen oder Aufgaben zu bewältigen, die kontrolliert werden müssen, z. B. verantwortungsvolles Management und hohe Reaktionsfähigkeit.

Im Arbeits- und Organisationsbereich wird der Begriff Proaktivität vor allem deshalb verwendet und geschätzt, weil er sich auf eine Haltung bezieht, die von den Arbeitnehmern gewünscht und erwartet wird.

Mit anderen Worten: Eine proaktive Person ist aktiv, sehr reaktionsschnell, hat Initiative und ist für alle Umstände offen.

Proaktivität

Es ist wichtig, näher zu erläutern, was Proaktivität ist. Proaktivität hat mit der Haltung zu tun, die Menschen einnehmen, um verschiedene Umstände zu überwinden. Es lohnt sich zu betonen, dass sie nicht nur bei der Arbeit, sondern auch im Privatleben gilt, denn das Ziel ist, immer besser zu werden.

Mit anderen Worten: Die positive und aktive Haltung, die jeder Mensch in einer Situation einnimmt, ist von grundlegender Bedeutung, um die Kontrolle zu übernehmen und Ideen und Methoden zu entwickeln, um das, was um ihn herum geschieht, und seine Verantwortung zu verbessern.

In diesem Sinne sind einige Synonyme, für die das Wort Pro-Aktivität verwendet werden kann: unternehmen, dynamisch sein, entwickeln, lösen, und andere.

Warum suchen Unternehmen nach diesen Profilen bei der Arbeit?

Eine der Fähigkeiten oder Eigenschaften, die Personalleiter bei einem Mitarbeiter am meisten suchen, ist die Proaktivität, ein Profil, das mit Erfolg und Produktivität in Verbindung gebracht wird.

Aus diesem Grund neigen Unternehmen dazu, Berufsprofile mit dieser Art von Charakter zu suchen. Denn welches Unternehmen braucht nicht einen Arbeitnehmer mit Eigeninitiative, der viele Ideen hat und bereit ist, sich allen Arten von beruflichen Herausforderungen zu stellen?

Daher schätzen Arbeitgeber kreative und entscheidungsfreudige Mitarbeiter sehr, weil sie wissen, dass diese einen großen Beitrag zum Arbeitsteam leisten können.

Wie man ein proaktiver Mensch wird

Eigeninitiative wird Sie dem Erfolg näher bringen: Sie werden sich nicht nur besser fühlen, wenn Sie Qualitätsarbeit leisten, sondern auch Ihre Führungsqualitäten im Unternehmen unter Beweis stellen.

Da Produktivität eine der Fähigkeiten ist, die einen aufmerksamkeitsstarken Lebenslauf ausmachen, ist es wichtig, dass Sie wissen, wie Sie bei der Arbeit proaktiv sein können.

Sei ein Stratege

Ein Aspekt des proaktiven Handelns ist die Vorwegnahme von Problemen. Sie sollten also über Situationen nachdenken, die im Laufe des Tages auftreten können, und Pläne für jede Art von Komplikation machen.

Und da man nicht alle Szenarien vorhersehen kann, muss man auch in der Lage sein, im Bedarfsfall schnell zu reagieren.

Ziele setzen

Man kommt nicht weiter, wenn man nicht weiß, wohin man will. Deshalb sollte man sich kurzfristige Ziele und Aufgaben setzen und festlegen, wie man sie produktiv lösen kann.

Es ist wichtig, dass Sie prüfen, ob Sie mit dem, was Sie jetzt tun, die Ziele erreichen können, die Sie sich gesetzt haben.

Aufhören zu prokrastinieren

Prokrastination ist eines der Dinge, die die Proaktivität behindern. Es ist wichtig, dass Sie Ihre anstehenden Aufgaben an Ort und Stelle erledigen, ohne zu prokrastinieren. Sie können Produktivitätstechniken wie "Pomodoro" anwenden, um Zeiten für die Erledigung Ihrer Aufgaben festzulegen.

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Probleme antizipieren und verhindern

Ein proaktiver Mensch hat bereits mögliche Szenarien analysiert, um jedes auftretende Problem zu lösen. Am besten ist es jedoch, wenn man in der Lage ist, vorausschauend zu handeln, um zu verhindern, dass ein kleines Problem zu einem großen Problem wird.

Eliminieren Sie unnötige Aufgaben

Proaktiv zu sein bedeutet auch, zu wissen, was zu tun ist und was nicht. Wenn Sie der Chef oder der Leiter einer Gruppe sind, müssen Sie wissen, wie Sie bestimmte Aufgaben an Ihr Arbeitsteam verteilen können. Daher ist es wichtig, dass Sie die Aufgaben verteilen und dabei die Hierarchie, die Verantwortlichkeiten und die Einstellungen der einzelnen Personen berücksichtigen.

Organisiert sein

Organisation ist das A und O, um proaktiv zu sein. Deshalb sollten Sie einen Terminkalender führen, in dem Sie alle wichtigen Termine eintragen, z. B. Besprechungen, Lieferungen, Vorstellungsgespräche usw. Letzteres kann manuell oder automatisiert erfolgen. Letzteres hat den Vorteil, dass Sie Erinnerungen und Alarme einstellen können, um aufmerksamer zu sein.

Bereiten Sie sich professionell vor

Heutzutage ist die Konkurrenz auf beruflicher Ebene enorm. Es reicht nicht aus, bei der Arbeit proaktiv zu sein, sondern auch die richtige Ausbildung zu haben. Daher ist es wichtig, dass Sie sich über neue Ideen und Schulungen in Bezug auf Ihre Karriere auf dem Laufenden halten.

Ausharren

Aufgeben ist kein Wort, das im Wörterbuch proaktiver Menschen vorkommt. Schlechte Ergebnisse sind niemals ein Grund zum Aufgeben. Im Gegenteil, man sollte immer hartnäckig sein und sein Bestes geben, um sich zu verbessern. Wenn etwas schief geht, muss man seine Strategie ändern, bis sie funktioniert.

Vertrauen Sie Ihren Fähigkeiten

Ein proaktiver Arbeitnehmer ist selbstbewusst in Bezug auf seine Fähigkeiten und vor anderen. Sie sollten Unsicherheiten beiseite schieben und sich nicht scheuen, Ihre Meinung zu sagen und Ihre Ideen vorzubringen. Auf diese Weise können Ihre Vorgesetzten sehen, dass Sie Initiative zeigen und den Wunsch haben, die Dinge richtig zu machen.

Arbeit mit Entschlossenheit und Optimismus

Stress ist der schlechteste Ratgeber bei der Arbeit. Wenn man sich von der Umgebung beeinflussen lässt und die Arbeit zur Routine wird, tötet man die Kreativität. Deshalb sollte man immer mit Entschlossenheit und Optimismus arbeiten.

Ziehen Sie Bilanz über Ihre Ziele

Jedes Ziel, das Sie sich setzen, sollte bewertet werden. Es ist wichtig, dass Sie aufschreiben, was für Sie funktioniert hat, damit Sie wissen, was Sie weiterhin tun können und was Sie ändern sollten.

Erledigen Sie nicht nur Ihren Job

Eines der Geheimnisse der Eigeninitiative ist, dass man nicht einfach tut, was sie verlangen, und dann nach Hause geht.

Unternehmen schätzen die aktive Beteiligung von Mitarbeitern, weil sie sich für den Erfolg des Unternehmens engagieren. Daher engagiert sich eine proaktive Person bei auftretenden Problemen, um Lösungen zu finden.

Vermeiden Sie persönliche Probleme

Ein angenehmes Arbeitsumfeld ist eine Grundvoraussetzung für eine proaktive Persönlichkeit. Wenn also ein Problem im Umgang mit Ihrem Chef oder einem Kollegen auftritt, sollten Sie ruhig reagieren.

Es ist wichtig, dass Sie analysieren, ob das, was Sie im Moment tun, dazu führt, dass Sie die Ziele, die Sie sich gesetzt haben, erreichen.

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Seien Sie für Ihr Handeln verantwortlich

Proaktive Menschen übernehmen die Verantwortung für ihre Fehler oder Misserfolge. Sie sollten wissen, dass das Eingestehen eines Fehlers nicht bedeutet, dass sie weniger effizient sind, sondern dass sie viel korrekter und einfühlsamer sind.

Motiviert bleiben

Motivation ist das A und O. Man muss Spaß an der Arbeit haben und nach Möglichkeiten suchen, das Umfeld so angenehm wie möglich zu gestalten.

Abschließende Überlegungen zu

Wie wir sehen, ist proaktives Handeln eine Fähigkeit, die Ihnen nicht nur beruflich und bei der Arbeit, sondern auch im täglichen Leben helfen wird.

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