Proaktivitet henviser til den holdning, som visse personer indtager for at imødegå situationer eller opgaver, der skal kontrolleres, f.eks. ansvarlig ledelse og stor lydhørhed.

På arbejds- og organisationsområdet anvendes og værdsættes udtrykket proaktivitet, hovedsagelig fordi det henviser til den holdning, som arbejdstagerne efterstræber og forventer.

Med andre ord er en proaktiv person aktiv, meget lydhør, har initiativ og er indstillet på alle forhold.

Proaktivitet

Det er vigtigt at præcisere, hvad proaktivitet er. Proaktivitet har at gøre med den holdning, som folk indtager for at overvinde forskellige omstændigheder. Det er værd at understrege, at det ikke kun gælder på arbejdspladsen, men også i privatlivet, da formålet er altid at blive bedre.

Med andre ord er den positive og aktive holdning, som den enkelte person indtager i en situation, grundlæggende for at tage kontrol og begynde at udvikle idéer og metoder til at forbedre det, der sker omkring dem og deres ansvar.

I denne forstand kan ordet proaktivitet erstattes af nogle synonymer som f.eks. iværksætte, dynamik, udvikle, løse og andre.

Hvorfor leder virksomhederne efter disse profiler på arbejdspladsen?

En af de færdigheder eller kvaliteter, som HR-cheferne søger mest hos en medarbejder, er proaktivitet. Det er en profil, der er forbundet med succes og produktivitet.

Derfor har virksomheder en tendens til at søge deres professionelle profiler med denne type karakter. Hvilken organisation har ikke brug for en medarbejder med eget initiativ, med masser af idéer og villig til at møde alle former for professionelle udfordringer?

Derfor sætter arbejdsgiverne stor pris på kreative og beslutningsdygtige medarbejdere, fordi de ved, at de kan bidrage meget til arbejdsgrupper.

Hvordan man bliver en proaktiv person

Hvis du er proaktiv, kommer du tættere på succes. Du vil ikke kun få det bedre med at udføre kvalitetsarbejde, men du vil også vise dine lederevner i virksomheden.

Da produktivitet er en af de færdigheder, der skal til for at skabe et spændende cv, er det vigtigt, at du ved, hvordan du kan være proaktiv på arbejdet.

Vær en strateg

Et aspekt af at være proaktiv er at foregribe problemer, så du bør tænke på situationer, der kan opstå i løbet af dagen, og lægge planer for at handle på hver type komplikation.

Og da det er umuligt at forudsige alle scenarier, skal du også have evnen til at reagere hurtigt, hvis det er nødvendigt.

Fastsætte mål

Du kan ikke komme nogen vegne, hvis du ikke er sikker på, hvor du skal hen, så du bør sætte dig kortsigtede mål og opgaver og fastlægge, hvordan du kan løse dem på en produktiv måde.

Det er vigtigt, at du ser, om det, du gør lige nu, vil føre dig til at nå de mål, du har sat dig.

Hold op med at udskyde det

Udskydelse er en af de ting, der hindrer proaktivitet. Det er vigtigt, at du udfører dine udestående opgaver på stedet uden at udskyde dem. Du kan bruge produktivitetsteknikker som f.eks. pomodoro til at fastsætte tidspunkter til at udføre dine opgaver.

Jeg ønsker oplysninger om tilmelding til psykoanalysekurset .

Foregribelse og forebyggelse af problemer

En proaktiv person har allerede analyseret mulige scenarier for at løse hvert enkelt problem, der opstår. Men det bedste er at kunne foregribe det for at forhindre, at det opstår. På den måde forhindrer du, at et lille problem bliver til en hovedpine.

Eliminer unødvendige opgaver

At være proaktiv betyder også at vide, hvad man skal gøre, og hvad man ikke skal bruge. Hvis du er chef eller leder af en gruppe, skal du vide, hvordan du fordeler nogle opgaver til dit arbejdsteam. Derfor er det vigtigt, at du laver opgaverne og overvejer hierarki, ansvar og holdninger hos hver enkelt person.

Vær organiseret

Organisering er nøglen til at være proaktiv. Derfor bør du føre en dagbog med alle dine vigtige datoer, hvad enten det er møder, leverancer, interviews osv. Den kan være manuel eller automatiseret. Sidstnævnte har den fordel, at du kan indstille påmindelser og alarmer, så du kan være mere opmærksom.

Forbered dig professionelt

I dag er konkurrencen på det faglige niveau enorm. Det er ikke nok at være proaktiv på arbejdet, men også at have den rette uddannelse. Derfor er det vigtigt, at du holder dig ajour med nye idéer og uddannelse i forbindelse med din karriere.

Udholdenhed

At give op er ikke et ord i ordbogen for proaktive mennesker. Dårlige resultater er aldrig en grund til at give op. Tværtimod bør du altid være vedholdende og gøre dit bedste for at forbedre dig. Hvis noget går galt, er det vigtigt at ændre din strategi, indtil den fungerer.

Stol på dine færdigheder

En proaktiv medarbejder er selvsikker i sine evner og over for andre. Du bør lægge usikkerheden til side og ikke være bange for at sige din mening og fremføre dine idéer. Det er faktisk en måde, hvorpå dine overordnede kan se, at du har initiativ og et ønske om at gøre tingene rigtigt.

Arbejde med beslutsomhed og optimisme

Stress er den værste rådgiver på arbejdspladsen. Hvis du lader dig påvirke af omgivelserne, og hvis du lader dit arbejde blive en rutine, vil du dræbe kreativiteten. Derfor skal du altid arbejde med beslutsomhed og optimisme.

Gør status over dine mål

Det er vigtigt, at du skriver ned, hvad der har virket for dig, så du ved, hvad du kan fortsætte med at gøre, og hvad du bør ændre.

Du skal ikke bare gøre dit arbejde

En af hemmelighederne ved at være proaktiv er at have initiativ. Derfor kan du ikke bare gøre, hvad de beder dig om, og så gå hjem.

Organisationer værdsætter medarbejdernes aktive deltagelse, fordi det betyder, at de er engageret i virksomhedens succes. Derfor bliver en proaktiv person involveret i de problemer, der opstår, for at finde løsninger.

Undgå personlige problemer

At sørge for, at dit arbejdsmiljø altid er behageligt, er grundlæggende for at være en proaktiv person, så hvis der opstår et problem i forhold til din chef eller en kollega, skal du handle roligt.

Det er vigtigt, at du analyserer, om det, du gør i øjeblikket, vil føre til, at du kan nå de mål, du har sat for dig selv.

Jeg ønsker oplysninger om tilmelding til psykoanalysekurset .

Vær ansvarlig for dine handlinger

Proaktive mennesker tager ansvar for deres fejl eller fiaskoer. Du skal vide, at det at erkende en fejl ikke betyder, at du er mindre effektiv, men at du er meget mere korrekt og empatisk.

Hold dig motiveret

Motivation er nøglen. Du skal nyde det, du laver, og du skal finde måder at gøre miljøet så behageligt som muligt.

Afsluttende overvejelser om

Som vi kan se, er det at være proaktiv en evne, der ikke kun vil hjælpe dig professionelt og på arbejdet, men også i dit daglige liv.

Fordel din proaktivitet og blive mere effektiv ved at tilmelde dig vores online psykoanalysekursus, hvor vi vil hjælpe dig med at klare de udfordringer, som du møder dagligt.