Proaktiivisuus viittaa asenteeseen, jonka tietyt ihmiset omaksuvat vastatakseen tilanteisiin tai tehtäviin, joita on hallittava, kuten vastuullinen johtaminen ja korkea reagointikyky.

Työ- ja organisaatiokentällä käytetään ja arvostetaan termiä proaktiivisuus, lähinnä siksi, että sillä viitataan asenteeseen, jota työntekijät toivovat ja odottavat.

Toisin sanoen proaktiivinen henkilö on aktiivinen, erittäin reagoiva, oma-aloitteinen ja kaikkiin olosuhteisiin taipuvainen.

Proaktiivisuus

On tärkeää selvittää yksityiskohtaisesti, mitä proaktiivisuus on. Proaktiivisuus liittyy asenteeseen, jonka ihmiset omaksuvat selviytyäkseen erilaisista olosuhteista. On syytä korostaa, että se ei koske vain työtä vaan myös henkilökohtaista elämää, sillä tarkoituksena on aina olla parempi.

Toisin sanoen myönteinen ja aktiivinen asenne, jonka kukin henkilö omaksuu tilanteessa, on olennaisen tärkeä, jotta hän voi ottaa tilanteen haltuunsa ja alkaa kehittää ideoita ja menetelmiä, joilla voidaan parantaa ympärillä tapahtuvia asioita ja omaa vastuuta.

Tässä mielessä joitakin synonyymejä, jotka voidaan korvata sanalla pro-aktiivisuus, ovat muun muassa: sitoutua, dynaamisuus, kehittää, ratkaista ja muut.

Miksi yritykset etsivät näitä profiileja töissä?

Yksi niistä taidoista tai ominaisuuksista, joita henkilöstöpäälliköt etsivät työntekijöiltä eniten, on proaktiivisuus. Tämä on profiili, joka liittyy menestykseen ja tuottavuuteen.

Tästä syystä yritykset pyrkivät etsimään ammattilaisprofiileistaan juuri tällaisia henkilöitä. Mikä organisaatio ei tarvitsisi työntekijää, jolla on oma-aloitteisuutta, paljon ideoita ja joka on valmis kohtaamaan kaikenlaisia ammatillisia haasteita?

Siksi työnantajat arvostavat luovia ja päättäväisiä työntekijöitä, koska he tietävät, että he voivat antaa suuren panoksen työryhmille.

Miten tulla ennakoivaksi ihmiseksi

Oma-aloitteisuus tuo sinut lähemmäs menestystä. Sen lisäksi, että tunnet olosi paremmaksi tekemällä laadukasta työtä, osoitat myös johtamiskykysi yrityksessä.

Koska tuottavuus on yksi huomiota herättävän ansioluettelon taidoista, on tärkeää, että tiedät, miten voit olla ennakoiva työssäsi.

Ole strategi

Yksi ennakoivan toiminnan osa-alue on ongelmien ennakointi, joten sinun tulisi miettiä päivän aikana mahdollisesti esiintyviä tilanteita ja laatia suunnitelmia, joiden avulla voit toimia kunkin komplikaatiotyypin varalta.

Koska kaikkia skenaarioita on mahdotonta ennustaa, sinun on myös pystyttävä reagoimaan tarvittaessa nopeasti.

Aseta tavoitteet

Et pääse mihinkään, jos et ole varma, minne olet menossa, joten sinun pitäisi asettaa lyhyen aikavälin tavoitteet ja tehtävät ja selvittää, miten voit ratkaista ne tuottavasti.

On tärkeää, että näet, johtaako se, mitä teet juuri nyt, siihen, että saavutat itsellesi asettamasi tavoitteet.

Lopeta vitkastelu

On tärkeää, että suoritat vireillä olevat tehtävät heti ja viivyttelemättä. Voit käyttää tuottavuustekniikoita, kuten "pomodoro-menetelmää", asettaaksesi aikoja tehtävien suorittamiselle.

Haluan tietoa ilmoittautumisesta psykoanalyysikurssille. .

Ongelmien ennakointi ja ennaltaehkäisy

Ennakoiva henkilö on jo analysoinut mahdollisia skenaarioita jokaisen esiin tulevan ongelman ratkaisemiseksi. Parasta on kuitenkin pystyä ennakoimaan, jotta ongelman syntyminen voidaan estää. Näin estät pienen ongelman muuttumisen päänsäryksi.

Tarpeettomien tehtävien poistaminen

Ennakoivana toimimiseen kuuluu myös se, että tiedät, mitä tehdä ja mitä olla kuluttamatta. Jos olet pomo tai ryhmän johtaja, sinun on tiedettävä, miten jakaa tietyt tehtävät työryhmällesi. Siksi on tärkeää, että teet toimeksiannot ja otat huomioon kunkin henkilön hierarkian, vastuualueet ja asenteet.

Järjestäytyä

Järjestäytyminen on avain ennakoivaan toimintaan, ja siksi sinun on hyvä pitää päiväkirjaa kaikista tärkeistä päivämääristäsi, olivatpa ne sitten kokouksia, toimituksia, haastatteluja jne. Päiväkirja voi olla manuaalinen tai automatisoitu. Jälkimmäisen etuna on se, että voit asettaa muistutuksia ja hälytyksiä, jotka auttavat sinua pysymään valppaana.

Valmistaudu ammatillisesti

Nykyään kilpailu ammatillisella tasolla on valtavaa. Ei riitä, että olet aloitteellinen työssä, vaan sinun on myös saatava oikeanlaista koulutusta. Siksi on tärkeää, että pysyt ajan tasalla uusista ideoista ja uraan liittyvästä koulutuksesta.

Persevere

Luopuminen ei ole sana proaktiivisten ihmisten sanakirjassa. Huonot tulokset eivät koskaan ole syy luovuttaa. Päinvastoin, sinun pitäisi aina olla sinnikäs ja tehdä parhaasi parantaaksesi. Jos jokin menee pieleen, avain on muuttaa strategiaasi, kunnes se toimii.

Luota taitoihisi

Oma-aloitteinen työntekijä luottaa kykyihinsä ja kykyihinsä toisten edessä. Sinun tulisi jättää epävarmuus syrjään ja olla pelkäämättä puhua mielipiteesi ja esittää ideoitasi. Näin esimiehesi itse asiassa näkevät, että sinulla on aloitekykyä ja halua tehdä asiat oikein.

Työskentele määrätietoisesti ja optimistisesti

Stressi on pahin neuvonantaja työssä. Jos annat ympäristön vaikuttaa itseesi ja työstäsi tulee rutiinia, tapat luovuuden. Siksi sinun pitäisi aina työskennellä päättäväisesti ja optimistisesti.

Arvioi tavoitteesi

Jokaisesta asettamastasi tavoitteesta tai päämäärästä pitäisi tehdä arviointi. On tärkeää, että kirjoitat ylös, mikä on toiminut, jotta tiedät, mitä voit jatkaa ja mitä sinun pitäisi muuttaa.

Älä vain tee työtäsi

Yksi ennakoivan toiminnan salaisuuksista on oma-aloitteisuus, joten et voi vain tehdä, mitä he pyytävät, ja mennä kotiin.

Organisaatiot arvostavat työntekijöiden aktiivista osallistumista, koska se tarkoittaa, että he ovat sitoutuneet yrityksen menestykseen. Siksi proaktiivinen henkilö osallistuu esiin tuleviin ongelmiin tarjotakseen ratkaisuja.

Vältä henkilökohtaisia ongelmia

Työympäristön miellyttävyyden varmistaminen on olennaisen tärkeää ennakoivana henkilönä toimimisessa, joten jos pomon tai työtoverin kanssa tulee ongelmia, sinun on toimittava rauhallisesti.

On tärkeää, että analysoit, johtaako se, mitä teet tällä hetkellä, siihen, että saavutat itsellesi asettamasi tavoitteet.

Haluan tietoa ilmoittautumisesta psykoanalyysikurssille. .

Ole vastuussa teoistasi

Proaktiiviset ihmiset ottavat vastuun virheistään tai epäonnistumisistaan. Sinun pitäisi tietää, että virheen tunnustaminen ei tarkoita, että olet vähemmän tehokas, vaan että olet paljon oikeampi ja empaattisempi.

Pysy motivoituneena

Motivaatio on avainasemassa, ja sinun on nautittava työstäsi ja etsittävä keinoja tehdä ympäristöstä mahdollisimman miellyttävä.

Loppupäätelmät

Kuten näemme, ennakoivuus on taito, joka auttaa sinua paitsi ammatillisesti ja työssä myös jokapäiväisessä elämässäsi.

Moninkertaista proaktiivisuus ja olla tehokkaampi ilmoittautumalla psykoanalyysin verkkokurssillemme, jossa autamme sinua kohtaamaan päivittäin eteen tulevat haasteet.